Uffici condivisi a Milano - vantaggi, prezzi e dettagli

Milano, la città del lavoro, degli investimenti e del mercato non poteva non offrire degli spazi di coworking funzionali e all’avanguardia. Se sei alla ricerca di uffici condivisi a Milano, soffermati su questo articolo per comprendere a pieno cosa sono, a cosa servono ed i pro e i contro degli uffici condivisi; in particolar modo in una città come Milano.

Cosa sono gli uffici condivisi?

Gli uffici condivisi sono ambienti di lavoro in cui diverse persone o organizzazioni lavorano in uno spazio comune. Questi spazi offrono una soluzione flessibile per coloro che cercano un ambiente di lavoro professionale, ma non necessariamente vogliono o possono affittare un intero ufficio.

Gli uffici condivisi sono solitamente gestiti da società specializzate che forniscono una serie di servizi e infrastrutture, tra cui scrivanie, sedie, connessione Internet ad alta velocità, sale riunioni, stampanti e cucine condivise. Questi spazi sono progettati per favorire la collaborazione e la condivisione delle risorse tra i diversi professionisti e imprenditori che li utilizzano. 

Troverai diverse opzioni di ufficio condiviso a Milano, scegliere quello che più si adatta alle tue esigenze sarà la marcia in più per il tuo business.

Tra le molteplici opzioni potrai scegliere tra delle postazioni singole, isole esclusive per il tuo team, una sala riunioni o una stanza esclusiva.

La condivisione degli spazi di lavoro a Milano è una risorsa innovativa che dà la possibilità ad ogni genere di professionista di abbattere i costi di un ufficio  come l’affitto o il mutuo, le utenze, e l’arredo.

Oltre ad essere un’ottima opportunità per chi ha necessità di lavorare a Milano ma non può o non vuole un ufficio, il coworking space a Milano è anche una valida soluzione per chi lavora in tutta Italia e deve lavorare per brevi periodi nella capitale Lombarda.

Vantaggi degli uffici condivisi a Milano

Ci sono diversi vantaggi nell'utilizzare un ufficio condiviso:

1. Costi ridotti: come anticipato prima, affittare uno spazio di lavoro tradizionale può essere costoso, specialmente per le piccole imprese o i freelance; gli uffici di coworking a Milano offrono un'alternativa più economica, in quanto i costi vengono suddivisi tra i diversi utenti, oltre al fatto che Milano è una delle città dove l’affitto di un ufficio costa maggiormente.
2. Flessibilità: gli uffici condivisi offrono soluzioni flessibili per le esigenze di spazio. È possibile affittare una scrivania per un giorno, una settimana o un mese, a seconda delle proprie necessità. Questa flessibilità consente di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nel volume di lavoro o alle esigenze aziendali.
3. Opportunità di networking: lavorare in uno spazio condiviso offre l'opportunità di incontrare e connettersi con professionisti di diverse industrie e settori, questo può portare a sinergie, collaborazioni e nuove opportunità di business. Lavorare a stretto contatto con altri professionisti, infatti, può essere uno stimolo importante grazie allo scambio di idee, informazioni e punti di vista.
4. Ambiente di lavoro stimolante: gli uffici condivisi sono spesso progettati con un'attenzione particolare all'estetica e all'ergonomia. Offrono un ambiente di lavoro piacevole e stimolante, con spazi comuni ben arredati, luce naturale e una varietà di servizi che favoriscono la produttività, seguendo le regole d’arredamento dell’ufficio moderno.
5. Servizi aggiuntivi: molti spazi di coworking offrono servizi aggiuntivi come eventi di networking, workshop, programmi di formazione e supporto amministrativo. Questi servizi possono contribuire a migliorare ulteriormente la tua esperienza di lavoro e favorire lo sviluppo professionale.

Svantaggi degli uffici coworking a Milano

Anche se gli uffici condivisi offrono numerosi vantaggi, ci sono anche alcuni svantaggi da considerare:

1. Distrazioni: Essendo uno spazio condiviso, gli uffici condivisi possono essere rumorosi e affollati. La presenza di altre persone può portare a distrazioni, soprattutto se non si dispone di una stanza o di una zona tranquilla per lavorare. È importante valutare se si è in grado di concentrarsi adeguatamente in un ambiente condiviso prima di optare per un ufficio condiviso.
2. Mancanza di privacy: In uno spazio condiviso, è probabile che si condividano gli spazi comuni come cucine, bagni e sale riunioni. Questo può comportare una mancanza di privacy durante le pause o durante le conversazioni importanti. Se si lavora su progetti sensibili o richiede una maggiore riservatezza, potrebbe essere necessario valutare attentamente l'uso di un ufficio condiviso o comunque di optare per l’affitto di una stanza e non di una postazione.
3. Limitazioni dello spazio: In un ufficio condiviso, si ha accesso solo a una determinata area di lavoro, come una scrivania o una postazione fissa. Questo potrebbe limitare la capacità di personalizzare l'ambiente di lavoro in base alle proprie esigenze e preferenze. Inoltre, se si necessita di uno spazio di archiviazione per documenti o attrezzature, potrebbe essere difficile trovare spazio sufficiente in un ufficio condiviso.
4. Dipendenza dagli altri utenti: Essendo uno spazio condiviso, si è dipendenti dagli altri utenti per rispettare le regole e gli standard di comportamento. Se alcuni utenti non sono rispettosi o non seguono le norme di condotta, potrebbe influire negativamente sull'esperienza di lavoro. Inoltre, se ci sono molti utenti in un ufficio condiviso, potrebbe essere necessario aspettare per l'accesso a determinate risorse o servizi condivisi come le sale riunioni.
5. Mancanza di controllo sull'ambiente: Poiché si condivide lo spazio con altri, si ha meno controllo sull'ambiente circostante. La temperatura, l'illuminazione e l'organizzazione dello spazio possono essere determinati dalle preferenze degli altri utenti. Questo potrebbe comportare un certo grado di scomodità o insoddisfazione se le preferenze personali non sono soddisfatte.

In sintesi se opti per un ufficio condiviso dovrai avere uno spirito di adattamento maggiore e mettere in conto di dover rinunciare a qualche comfort che solo un ufficio privato può darti; per questo è importante valutare attentamente questi svantaggi rispetto ai vantaggi offerti dagli uffici condivisi per determinare se sono adatti alle proprie esigenze lavorative.

Quanto costa un ufficio condiviso a Milano?

Veniamo all’argomento saliente, qual è il prezzo di un ufficio condiviso a Milano? Fare una panoramica generale dei prezzi degli uffici condivisi a Milano potrebbe risultare difficile in quanto i prezzi varieranno in base ai servizi, alla durata di utilizzo e alla posizione geografica (gli uffici condivisi al centro di Milano saranno sicuramente più costosi di quelli in periferia). Nonostante questo abbiamo provato a stilare una lista di prezzi degli uffici di coworking a Milano per farvi dare un’idea.

Ufficio condiviso a Milano: Zona Piola - Loreto 

Una postazione in un ufficio condiviso a Milano per mezza giornata ( 4 ore = solitamente dalle 9.00 alle 13.00 o dalle 14.00 alle 18.00) ha un costo di 20€+ IVA

Una postazione in un ufficio condiviso a Milano per una giornata (dalle 9.00 alle 18.00) ha un costo di 25€+ IVA

Una postazione in un ufficio condiviso a Milano per una settimana (dalle 9.00 alle 18.00 dal Lunedì al Venerdì) ha un costo di 100€+ IVA

Una postazione in un ufficio condiviso a Milano per un mese (dalle 9.00 alle 18.00 dal Lunedì al Venerdì) ha un costo di 240€+ IVA

Se si intende invece “affittare” una stanza adibita ad ufficio condiviso il prezzo varia in base alle persone; se ad esempio vuoi una stanza per due persone avrà un costo di circa 600€ al mese fino ad arrivare ad un ufficio per otto persone con un costo di 2500€ al mese ( circa 315€ al mese a persona)

Uffici condivisi a Milano: Zona San Donato

• Uffici arredati da 239 € a persona al mese
• Coworking da 229 € a persona al mese
• Uffici virtuali da 95 € al mese
• Sale riunioni da 25 € all'ora

Uffici condivisi Milano centro - Duomo

• Uffici arredati da 905 € a persona al mese
• Coworking sa 849 € a persona al mese
• Uffici virtuali sa 145 € al mese
• Sale riunioni da 49 € all'ora

Uffici condivisi Milano centro - Corso Italia

• Uffici arredati da 665 € a persona al mese
• Coworking da 629 € a persona al mese
• Uffici virtuali da 125 € al mese
• Sale riunioni da 39 € all'ora

Questi sono solo alcuni degli uffici condivisi di Milano; per consultare tutti gli altri uffici di Coworking a Milano potrete consultare i diversi portali dedicati, tra cui loft-coworking.it, regus.com o altri; ti basterà scrivere sulla barra di google: uffici condivisi milano o uffici arredati milano e ti appariranno tantissimi annunci in merito.

Servizi aggiuntivi degli uffici condivisi a Milano

Oltre ai servizi base che hanno tutti gli uffici temporanei di Milano come la linea wi-fi, le scrivanie, sedie, il servizio stampante e fax e le utenze incluse alcuni uffici offrono dei servizi aggiuntivi che potrebbero convincervi definitivamente a considerare l’ufficio coworking a Milano.

Alcuni di questi uffici, infatti, oltre ad avere design e arredi di prestigio che potrebbero dare una spinta in più all’immagine della tua azienda o del tuo business, offrono dei servizi aggiuntivi che potrebbero invogliarti ancora di più ad andare in ufficio, tra questi troviamo:

• parcheggio riservato;
• servizio di portineria;
• sala break, bar, o aree verdi per le tue pause;
• palestra interna all’edificio;
• servizi tecnologici come microfoni wireless, impianto audio, proiettore per i meeting;
• servizio di segreteria e centralino.

Se invece intendi prenotare una sala riunioni per un evento aziendale, un corso di formazione o un meeting, tanti uffici arredati ti danno la possibilità di prenotare un catering o un buffet di benvenuto o al termine della riunione.

Insomma questi spazi condivisi si adattano ad ogni esigenza e, in una città come Milano, dove gli affitti sono alle stelle e la richiesta supera l’offerta, l’ufficio temporaneo o l’ufficio condiviso rappresentano una soluzione ideale per gestire esigenze momentanee senza dover necessariamente prendere un impegno a lungo termine.