Bacheca condominiale: cosa si può scrivere e cosa non?

In questo articolo parleremo della bacheca condominiale perché, nonostante non sia un oggetto di rilievo del condominio, il suo utilizzo è regolato da alcune normative, in particolar modo sulla tutela della privacy, che devono essere rispettate all’interno del condominio.

Solitamente la bacheca condominiale si trova nell’androne nei pressi dell’ascensore o delle scale o comunque nei luoghi di maggior uso comune del condominio ed è utilizzata per inserire comunicazioni o segnalazioni destinate a tutti i condomini. 

Come è fatta la bacheca condominiale? 

La bacheca condominiale è uno strumento semplice: solitamente è composta da un telaio in alluminio ed un pannello in sughero. Le dimensioni di una bacheca condominiale solitamente è di 67 x 50 cm per le bacheche di piccole dimensioni, fino ad un massimo di 98 x 72 cm per le bacheche più grandi.

Nella maggior parte dei casi le bacheche condominiali hanno uno sportello in vetro che si può aprire solo con la chiave; scegliendo questa opzione la chiave è trattenuta dall’amministratore di condominio ed, esclusivamente lui, potrà affiggere comunicazioni e avvisi; con lo sportello si avrà la certezza che nessun condomino possa asportare o manomettere gli avvisi.

Bacheca condominiale: prezzi

Per un semplice telaio con sughero senza alcuna protezione utilizzato come bacheca condominiale il prezzo non può superare i 20€ per le bacheche più grandi; se invece siamo interessati alle vere bacheche con la protezione esistono dei modelli che sono anche da esterno perché sono fornite di guarnizione in silicone che previene l’ingresso d’acqua, la bacheca poi prevede una serratura con in dotazione 2 chiavi e l’anta frontale è resistente ai raggi UV. Il costo di queste bacheche condominiali varia in base alla dimensione: le più piccole (formato A4) hanno un costo tra i 60€ / 70€ , le bacheche condominiali di medie dimensioni costano tra i 130 ed i 170€ in base alle misure e le bacheche grandi che arrivano anche  ad 1 metro x 1 metro costano fino a 250€. 

La bacheca condominiale è obbligatoria?

L’installazione e l’utilizzo della bacheca condominiale è obbligatoria solo se previsto dal regolamento interno del condominio; tuttavia l’amministratore ha l’obbligo di esporre i suoi dati e recapiti nell’area di accesso al condominio e la bacheca condominiale può essere uno strumento apposito; nonostante ciò per approvare la bacheca di condominio è necessaria la delibera assembleare; nel caso in cui l’affissione della bacheca non è stata approvata in assemblea l’amministratore potrà utilizzare una targa per apporre i suoi dati in una parte comune del condominio.

Cosa si può inserire nelle bacheche condominiale? 

Esistono delle normative che regolano cosa può e cosa non può essere pubblicato sulla bacheca condominiale; solitamente sulla bacheca possono essere affissi esclusivamente comunicazioni tra amministratore e  l’intera comunità di condomini e non una comunicazione ad un condomino specifico; o anche è possibile affiggere la convocazione dell’assemblea condominiale ma non è da ritenere valida poiché la convocazione deve essere inviata personalmente ad ogni condominio ma può essere affisso come promemoria. 

Quali avvisi e comunicazioni possono essere inseriti in bacheca condominiale

• contatti dell’amministratore con dati e recapito telefonico o indirizzo email;
• contatti dell’eventuale sostituto dell’amministratore durante festività o ferie;
• contatti dei professionisti addetti alla manutenzione del condominio in caso di imprevisti o urgenze;
• avvisi di lavori da svolgere sia di manutenzione ordinaria che straordinaria;
• avvisi di pulizie degli spazi comuni;
• avvisi manutenzione ascensori;
• avvisi di disinfestazioni e derattizzazioni;
• interruzioni delle reti idriche o della rete elettrica;
• gestione dei rifiuti (raccolta differenziata, sospensioni del servizio, ecc)
• promemoria avviso di assemblea condominio ( non da considerare effettiva convocazione)
• elenco di alcune regole per una quieta convivenza
• orari di silenzio 

Cosa non si può inserire nella bacheca condominiale?

Come anticipato ci sono alcuni dati che non possono essere inseriti all’interno della bacheca condominiale; in linea generale non è possibile rendere pubblici i dati sensibili dei condòmini, numeri di telefono o email ma anche delle targhe di auto; non è consentito affiggere solleciti di pagamento per chi è in ritardo con il pagamento della rata di condominio e non si possono affiggere avvisi specifici nei confronti di un unico condomino sul rispetto del regolamento condominiale.  

Esempi di avvisi nella bacheca condominiale

Ad esempio non è possibile scrivere “ Si avvisa il condomino Rossi Mario di provvedere al pagamento della rata condominiale”; o “ Si avvisa il condomino Rossi Mario di non fare rumori oltre le 22”. L’amministratore però può scrivere: “ Si ricorda a tutti i condomini che gli orari di silenzio del condominio da rispettare sono: dalle 22.00 alle 07.00 e dalle 14.00 alle 16.00”